Registerauskunft
Auskunft per Mausklick
Sichere, schnelle und unkomplizierte Überprüfungen von Antragstellern bzw. Waffenbesitzern konnten bisher nur mit relativ hohem Arbeitsaufwand durchgeführt werden.
Die Condition "Registerauskunft" ermöglicht eine elektronische Verbindung zum Auskunftsverfahren des "Bundeszentralregisters" und des "Zentralen Staatsanwaltschaftlichen Verfahrensregisters". Anstehende Abfragen können somit per "Mausklick" durchgeführt werden. Eine evtl. erhobene Gebühr und die entsprechenden Bescheide werden mit dem Programm erstellt und ausgedruckt.
Über unsere "Kassenschnittstelle" können die fälligen Gebühren darüber hinaus "medienbruchfrei" an das jeweilige Kassensystem "übergeben" werden.
Sparen Sie Zeit und Papier
Das Programm "Registerauskunft" greift direkt auf Ihre Datenbank zu. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, Einzelpersonen oder Personengruppen aus der Waffen- und Jagdverwaltung in einer Regelüberprüfung abzufragen. Die ausgewählten Personen werden mit nur einem Mausklick in eine Abfragedatei geschrieben.
Durch das TESTA Overlay-Netz oder das DOI-Netz ist eine sichere Verbindung gewährleistet. Alternativ kann die Datei z. B. per FTP an die nächste Kopfstelle versendet werden.
Datenabgleich
Alle Personen, über die eine Auskunft eingeholt wurde, werden in einer übersichtlichen Tabelle angezeigt. Die jeweils empfangene "Antwortdatei" wird mit dieser automatisch abgeglichen. Eintragungsvermerke und das aktuelle Überprüfungsdatum werden hinzugefügt.
Jede Abfrage wird protokolliert und kann bei Bedarf ausgedruckt werden. Bereits archivierte Abfragen können aus datenschutzrechtlichen Gründen automatisiert gelöscht werden.
Der Programmzugriff und die Akteneinsicht wird über die Benutzerverwaltung und den Sicherheitseinstellungen geregelt bzw. konfiguriert. |
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Leistungsmerkmale
 Zugriff auf die WorkOffice Datenbank
Einfache Definition von Kriterien für die Suche nach Personen
Erstellen von Dateien für Anfragen an das Bundeszentralregister und das ZStV
Übersichtliche Darstellung der Tabellen über die abgefragten Personen-Datensätze
Jede Abfrage wird protokolliert
Die Antwortdateien werden automatisch abgeglichen und die richtige Zuordnung der Daten sichergestellt
Druckvorlagen können eingebunden werden
Gebührenbescheide können erstellt und ausgedruckt werden |