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 Blitzschnelles Auffinden von Personendaten
Der "Quickfinder" ermöglicht Ihnen die schnelle Suche und den Zugriff auf Adressdaten sowie die Erlaubnisscheine einer Person. Gesucht werden kann nach dem Familiennamen in Kombination mit dem Vornamen oder durch Eingabe des Geburtsdatums. In der Navigationsleiste erhalten Sie eine kompakte Übersicht über den aktuellen Status einer Person, z.B. "Verzogen" oder "Archiviert" sowie die derzeit gültige Anschrift inkl. des Ortsteils. Mit einem Doppelklick auf den gewünschten Datensatz gelangen Sie in den "Personennavigator".
Der Navigator, die elektronische Personenakte
Mit dem Personennavigator erhalten Sie eine direkte Übersicht zu allen waffenrechtlichen Erlaubnissen einer Person. Darüber hinaus können über das Zusatzmodul "Jagdscheinverwaltung" auch Jagdscheine eingesehen und verwaltet werden. Durch einen Mausklick auf die gewünschte Erlaubnis gelangen Sie umgehend in die Verwaltungsmaske des ausgewählten Datensatzes. Alternativ erstellen Sie der Person eine neue Erlaubnis.
Weiterhin umfasst der Navigator die folgenden Funktionsmerkmale:
- Überlassen von einer oder mehreren Waffen zwischen Waffenbesitzkarten
- frei anpassbare Tabellenlayouts, welche u.a. sortiert, gruppiert oder nach bestimmten Regeln farblich hervorgehoben werden können
- Statusleiste, welche die aktuelle Anzahl an Kurz- und Langwaffen sowie die verfügbare Aufbewahrungskapazität abbildet
- Einsicht in die Adressdaten einer Person und die Möglichkeit, Emails und Briefe für die Person zu verfassen
- Verknüpfung für den Datenexport an Microsoft Excel
Der Import-/Exportassistent, effizienter Weg für den Datenaustausch von Waffenakten
Mit dem Import-/Exportassistent der Waffenverwaltung erstellen Sie schnell und mit nur wenigen Mausklicks eine vollständige, elektronische Versandakte, welche Sie bei Wohnortwechsel einer Person einfach per Email oder CD an die zuständige Behörde weiterleiten können. Der Sachbearbeiter kann diese dann über den Import-/Exportassistent in seinen Datenbestand übernehmen.
Detailansicht der Erlaubnisscheine
Vor dem Ausdruck einer Erlaubnis können Sie sich das jeweilige Dokument auf Ihrem Bildschirm darstellen lassen und so noch einmal die Inhalte und das Druckbild prüfen. Gedruckt werden dann nur die von Ihnen markierten Bereiche.
Aufbewahrungsorte und Waffenschränke
Die Condition Waffenverwaltung bietet Ihnen eine umfangreiche Möglichkeit, die Aufbewahrungsorte sowie die Aufbewahrungsbehältnisse eines jeden Waffenbesitzers zu erfassen und zu verwalten. Mit der Aufbewahrungsrecherche wurde eine umfassende Auswertungsfunktion für Aufbewahrungskapazitäten und die Vor-Ort durchzuführenden Überprüfungen implementiert. Darüber hinaus können Sie die gemeinsame Waffenaufbewahrung an einem Ort erfassen, z.B. bei Eheleuten oder den Waffenraum eines Schützenvereins.
Die "Aufbewahrung" bietet die folgende Funktionsmerkmale:
- Aufbewahrungsorte inkl. gemeinsamer Waffenaufbewahrung
- Erfassung der Vor-Ort Überprüfung
- Genehmigungspflichtige Aufbewahrungsräume (Aufbewahrungskonzepte) inkl. Anzahl an Kurz- und Langwaffen sowie Munitionsaufbewahrung
- vordefinierte Waffenschrankklassifizierungen inkl. Anzahl an Kurz- und Langwaffen sowie Munitionsaufbewahrung, Überprüfung auf Seriennummerduplikate
- Detaillierte Auswertungsmöglichkeit der einzelnen Waffenbesitzer auf Überschreitung der gemeldeten Aufbewahrungskapazitäten
- Verknüpfung für den Datenexport an Microsoft Excel und Seriendruck mit Microsoft Word
Übersichtsblatt mit allen personenbezogenen Erlaubnisscheindaten
Nutzen Sie die Ihnen durch das Programm gebotene Möglichkeit und lassen Sie sich in einer übersichtlichen Auflistung aller auf eine Person bezogenen Erlaubnisscheine, Berechtigungen und Waffendaten darstellen und drucken Sie diese aus.
Erweiterte Suche für detaillierte Suchergebnislisten
Über die durch das Programm gegebene Möglichkeit der "Suche" und der "Erweiterten Suche", können Sie in kürzester Zeit detaillierte Auswertungen erstellen und behalten so die Übersicht über die Daten-Struktur in Ihrem Verwaltungsbereich. Häufig gestellte, statistischen Anfragen können innerhalb kürzester Zeit beantwortet werden.
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