In diesem Webinar erhalten Sie eine praxisnahe Einführung in die zentralen Funktionen der Condition Registerauskunft. Schritt für Schritt zeigen wir Ihnen, wie Sie Personen recherchieren, Auskünfte erstellen, Anträge verwalten und Rückmeldungen aus angebundenen Registern bzw. Erkenntnisstellen auswerten.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Nutzung der Online-Sicherheitsüberprüfung OSiP im waffenrechtlichen Verfahren. Sie lernen, wie OSiP-Anfragen aus der Registerauskunft heraus erstellt, bearbeitet und nachverfolgt werden. Dabei werden die wichtigsten OSiP-Prozesse verständlich erläutert – vom Erstantrag über Folgeanträge und Einzelanfragen bis hin zur Bewertung von Erkenntnismitteilungen, Entscheidungen und Aktenlöschungen.
Das Webinar richtet sich insbesondere an Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die mit der Registerauskunft arbeiten und OSiP-Anfragen im Rahmen der waffenrechtlichen Zuverlässigkeitsüberprüfung sicher anwenden möchten.
Inhalte des Webinars
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Überblick über Aufbau und Bedienung der Condition Registerauskunft
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Personen suchen und Personendaten prüfen
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Auskünfte und Überprüfungen aus der Registerauskunft erstellen
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Auswahl des passenden Abfragegrundes, insbesondere Waffe und Sprengstoff
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Einführung in OSiP und die Rolle der Fachbehörde
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Unterschied zwischen Erstantrag, Folgeantrag und Einzelanfrage
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Erstellung und Versand von OSiP-Anfragen
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Verarbeitung von Antragsbestätigungen und Quittierungen
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Umgang mit Erkenntnismitteilungen der Erkenntnisstellen
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Bedeutung der Statusanzeigen bei Anträgen, Anfragen und Erkenntnissen
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Entscheidung nach einem Erstantrag senden
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Kennzeichnung von Personen als zuverlässig oder unzuverlässig
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Hinterlegung von Überprüfungsvermerken
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Aktenlöschung bei Wegzug, Ablehnung, Widerruf, Verzicht oder sonstigem Ende der Nachberichtspflicht
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Besonderheiten bei Namensänderungen und Adressänderungen
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Praxishinweise zu waffenrechtlichen Verfahren
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Typische Fehlerquellen, z. B. fehlendes Bundesland beim Wohnort
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Hinweise zu Archivierung und späteren Löschmitteilungen
OSiP-Schwerpunkte im Detail
Im Webinar wird erläutert, wann welcher OSiP-Prozess zu verwenden ist:
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Erstantrag
Für die erstmalige OSiP-Überprüfung einer Person, z. B. bei erstmaliger Erteilung einer waffenrechtlichen Erlaubnis oder bei Zuzug in die eigene Zuständigkeit. -
Folgeantrag
Für erneute Prüfungsanlässe innerhalb der bestehenden Zuständigkeit, z. B. Regelüberprüfungen, weitere Erlaubnisse, Namensänderungen oder Adressänderungen innerhalb des Zuständigkeitsbereichs. -
Einzelanfrage
Für gezielte Abfragen einzelner Erkenntnisstellen, z. B. bei konkretem fachlichem Anlass oder bundeslandübergreifenden Rückfragen. -
Erkenntnismitteilungen
Auswertung der Rückmeldungen der Erkenntnisstellen, inklusive Unterscheidung zwischen „keine Erkenntnisse“ und vorliegenden Erkenntnissen. -
Entscheidung
Übermittlung der Entscheidung bei Erstanträgen, insbesondere „Zulassung“ oder „Ablehnung“. -
Aktenlöschung
Verwendung bei Wegzug, Ablehnung, Widerruf, Verzicht, Tod oder sonstigen Fällen, in denen die Nachberichtspflicht endet.
Lernziel
Nach dem Webinar können die Teilnehmenden die grundlegenden Funktionen der Registerauskunft sicher anwenden und OSiP-Anfragen im waffen- oder sprngstoffrechtlichen Verfahren korrekt einordnen, erstellen, bearbeiten und abschließen. Sie wissen außerdem, welche Folgeprozesse bei Erkenntnissen, Entscheidungen, Adressänderungen, Namensänderungen und Aktenlöschungen zu beachten sind.
Zielgruppe
Das Webinar richtet sich an Mitarbeitende von Waffenbehörden und weiteren Fachbereichen, die mit der Condition Registerauskunft arbeiten oder künftig OSiP-Anfragen im Rahmen der Zuverlässigkeitsüberprüfung durchführen.