DMS – Ein Standard für die effiziente Dokumentenverwaltung
Nutzen Sie das Potenzial der datenbankgestützten Verwaltung elektronischer bzw. eingescannter Dokumente, – direkt aus der WorkOffice Waffen-, Sprengstoff- und Jagdverwaltung -, im Dokumentenmanagementsystem (DMS) Ihrer Verwaltung. Unsere WorkOffice-Software ist CMIS-konform und stellt über standardisierte APIs die reibungslose Kommunikation mit unterschiedlichen DMS-Applikationen sicher.
Mit der Dokumentenmanagementschnittstelle bekommen Sie, abhängig vom verwendeten Dokumentenmanagementsystem, eine von uns individuell angepasste Schnittstelle. Damit werden Sie in die Lage versetzt, die in der Waffen-, Sprengstoff- und Jagdverwaltung vorhandenen elektronischen bzw. eingescannten Dokumente an Ihr Dokumentenmanagementsystem zu übergeben.
Nachfolgend aufgezeigte Dokumentenmanagementsysteme wurden bei der Implementierung bzw. Anpassung der Dokumentenmanagementschnittstelle bisher u. a. berücksichtigt:
Neuanlage, Recherche, Anzeige und Bearbeitung von Dokumenten
Datenabgleich: Bspw. über einen Posteingangskorb abgelegte Dateien können mit der Personenakte in WorkOffice synchronisiert werden
Eingescannte Dokumente, wie Briefe, amtliche Formulare, usw. können mit Suchparametern versehen werden
Verknüpfung der Dokumente mit Personen- und Erlaubnisstammdaten oder einem Jagdbezirk
Bedienung des eingesetzten DMS direkt aus der Waffen-, Sprengstoff- und Jagdverwaltung heraus
Flexible Integration u. a. durch CMIS
Die Schnittstelle zwischen der WorkOffice Waffen-, Sprengstoff- und Jagdverwaltung und dem Dokumentenmanagementsystem dient der Neuanlage, Recherche, Anzeige und Bearbeitung von Dokumenten, die aus dem Programm WorkOffice Waffen- und Jagdverwaltung in dem jeweiligen Dokumentenmanagement abgelegt werden.
Über die Schnittstelle werden Sie u. a. in die Lage versetzt, eingescannte Briefwechsel und waffen-, sprengstoff- bzw. jagdrechtliche Formulare, versehen mit wesentlichen Parametern, in Ihrem Dokumentenmanagementsystem abzulegen und hierbei eine Verknüpfung mit einer Person, einer Erlaubnis, usw. vorzunehmen.
Sie können, direkt aus dem „Navigator“ der Waffen- bzw. Jagdverwaltung heraus, die bereits im Dokumentenmanagement abgelegten Dokumente recherchieren und zur Ansicht öffnen.
Damit bieten wir Ihnen einen schnellen und direkten Zugriff auf alle relevanten Dokumente in Ihrer Waffen- bzw. Jagdverwaltung, – direkt aus dem Programm heraus.
