Ein Standard für die effiziente Dokumentenverwaltung
Nutzen Sie das Potenzial der datenbankgestützten Verwaltung elektronischer bzw. eingescannter Dokumente, – direkt aus der WorkOffice Waffen- und Jagdverwaltung -, im Dokumentenmanagementsystem (DMS) Ihrer Verwaltung.
Dokumentenmanagementsystem
Mit der Dokumentenmanagementschnittstelle bekommen Sie, abhängig vom verwendeten Dokumentenmanagementsystem, eine von uns individuell angepasste Schnittstelle. Damit werden Sie in die Lage versetzt, die in der Waffen- und Jagdverwaltung vorhandenen elektronischen bzw. eingescannten Dokumente an Ihr Dokumentenmanagementsystem zu übergeben.
Nachfolgend aufgezeigte Dokumentenmanagementsysteme wurden bei der Implementierung bzw. Anpassung der Dokumentenmanagementschnittstelle bisher u. a. berücksichtigt:
- „Enaio“ (OPTIMAL SYSTEMS GmbH)
- „KomXwork“ (digitalfabriX / AKDB)
- „d.velop documents/d.3“ (d.velop AG)
- „DocuWare”
- „DMS³/eAkteOpen+” (OTS AG)
- „CC ECM” (CC e-gov GmbH)
Was leistet die Software
Die Schnittstelle zwischen der WorkOffice Waffen- und Jagdverwaltung und dem Dokumentenmanagementsystem dient der Neuanlage, Recherche, Anzeige und Bearbeitung von Dokumenten, die aus dem Programm WorkOffice Waffen- und Jagdverwaltung in dem jeweiligen Dokumentenmanagement abgelegt werden.
Über die Schnittstelle werden Sie u. a. in die Lage versetzt, eingescannte Briefwechsel und waffen- bzw. jagdrechtliche Formulare, versehen mit wesentlichen Parametern, in Ihrem Dokumentenmanagementsystem abzulegen und hierbei eine Verknüpfung mit einer Person, einer Erlaubnis, usw. vorzunehmen.
Sie können, direkt aus dem „Navigator“ der Waffen- bzw. Jagdverwaltung heraus, die bereits im Dokumentenmanagement abgelegten Dokumente recherchieren und zur Ansicht öffnen.
Damit bieten wir Ihnen einen schnellen und direkten Zugriff auf alle relevanten Dokumente in Ihrer Waffen- bzw. Jagdverwaltung, – direkt aus dem Programm heraus.