Dokumentenmanagementsystem (DMS)

DMS – Ein Standard für die effiziente Dokumentenverwaltung

Nutzen Sie das Potenzial der datenbankgestützten Verwaltung elektronischer bzw. eingescannter Dokumente, – direkt aus der WorkOffice Waffen-, Sprengstoff- und Jagdverwaltung -, im Dokumentenmanagementsystem (DMS) Ihrer Verwaltung. Unsere WorkOffice-Software ist CMIS-konform und stellt über standardisierte APIs die reibungslose Kommunikation mit unterschiedlichen DMS-Applikationen sicher.

Mit der Dokumentenmanagementschnittstelle bekommen Sie, abhängig vom verwendeten Dokumentenmanagementsystem, eine von uns individuell angepasste Schnittstelle. Damit werden Sie in die Lage versetzt, die in der Waffen-, Sprengstoff- und Jagdverwaltung vorhandenen elektronischen bzw. eingescannten Dokumente an Ihr Dokumentenmanagementsystem zu übergeben.

Nachfolgend aufgezeigte Dokumentenmanagementsysteme wurden bei der Implementierung bzw. Anpassung der Dokumentenmanagementschnittstelle bisher u. a. berücksichtigt:

„Enaio“ (OPTIMAL SYSTEMS GmbH) | „KomXwork“ (digitalfabriX / AKDB) |
„d.velop documents/d.3“ (d.velop AG) | „DocuWare” | „DMS³/eAkteOpen+” (OTS AG) |
„CC ECM” (CC e-gov GmbH)

Entdecken Sie die Möglichkeiten

• Neuanlage, Recherche, Anzeige und Bearbeitung von Dokumenten
• Datenabgleich: Bspw. über einen Posteingangskorb abgelegte Dateien können mit der Personenakte in WorkOffice synchronisiert werden
• Eingescannte Dokumente, wie Briefe, amtliche Formulare, usw. können mit Suchparametern versehen werden
• Verknüpfung der Dokumente mit Personen- und Erlaubnisstammdaten oder einem Jagdbezirk
• Bedienung des eingesetzten DMS direkt aus der Waffen-, Sprengstoff- und Jagdverwaltung heraus
• Flexible Integration u. a. durch CMIS

Die Schnittstelle zwischen der WorkOffice Waffen-, Sprengstoff- und Jagdverwaltung und dem Dokumentenmanagementsystem dient der Neuanlage, Recherche, Anzeige und Bearbeitung von Dokumenten, die aus dem Programm WorkOffice Waffen- und Jagdverwaltung in dem jeweiligen Dokumentenmanagement abgelegt werden.

Über die Schnittstelle werden Sie u. a. in die Lage versetzt, eingescannte Briefwechsel und waffen-, sprengstoff- bzw. jagdrechtliche Formulare, versehen mit wesentlichen Parametern, in Ihrem Dokumentenmanagementsystem abzulegen und hierbei eine Verknüpfung mit einer Person, einer Erlaubnis, usw. vorzunehmen.

Sie können, direkt aus dem „Navigator“ der Waffen- bzw. Jagdverwaltung heraus, die bereits im Dokumentenmanagement abgelegten Dokumente recherchieren und zur Ansicht öffnen.
Damit bieten wir Ihnen einen schnellen und direkten Zugriff auf alle relevanten Dokumente in Ihrer Waffen- bzw. Jagdverwaltung, – direkt aus dem Programm heraus.

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