Rechnergestützte Auskunftsanfragen
Durch unser Programm „Registerauskunft“ ist es Ihnen möglich, anstehende Abfragen beim BZR, dem ZStV und den zuständigen Polizeibehörden sicher, schnell und unkompliziert auf Ihrem Rechner durchzuführen.
Auskunft per Mausklick
Sichere, schnelle und unkomplizierte Überprüfungen von Antragstellern bzw. Waffenbesitzern konnten bisher nur mit relativ hohem Arbeitsaufwand durchgeführt werden.
Das WorkOffice Modul „Registerauskunft“ ermöglicht eine elektronische Verbindung zum Auskunftsverfahren des „Bundeszentralregisters“ (BZR) und des „Zentralen Staatsanwaltschaftlichen Verfahrensregisters“ (ZStV) sowie der zuständigen Polizeibehörden. Darüber hinaus können auch die vorgeschriebenen Regelabfragen beim Verfassungsschutz (LfV) durchgeführt werden.
Anstehende Abfragen können somit per „Mausklick“ durchgeführt werden. Eine evtl. erhobene Gebühr und die entsprechenden Bescheide können mit dem Programm erstellt und ausgedruckt werden. Über unsere „Kassenschnittstelle“ können die fälligen Gebühren „medienbruchfrei“ an das jeweilige Kassensystem „übertragen“ werden
Sparen Sie Zeit und Papier
Das Programm “Registerauskunft” greift direkt auf Ihre Datenbank zu. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, Einzelpersonen oder Personengruppen aus der Waffen- und Jagdverwaltung in einer Regelüberprüfung abzufragen. Die ausgewählten Personen werden mit nur einem Mausklick in eine Abfragedatei geschrieben.
Durch die Netze des Bundes – NdB (ehem. TESTA Overlay-Netz oder DOI-Netz) ist eine sichere Verbindung gewährleistet. Alternativ kann die Datei z. B. per FTP an die nächste Kopfstelle versendet werden.
Datenabgleich
Alle Personen, über die eine Auskunft eingeholt wurde, werden in einer übersichtlichen Tabelle angezeigt. Die jeweils empfangene “Antwortdatei” wird mit dieser automatisch abgeglichen. Eintragungsvermerke und das aktuelle Überprüfungsdatum werden hinzugefügt.
Jede Abfrage wird protokolliert und kann bei Bedarf ausgedruckt werden. Bereits archivierte Abfragen können aus datenschutzrechtlichen Gründen automatisiert gelöscht werden.
Der Programmzugriff und die Akteneinsicht werden über die Benutzerverwaltung und den Sicherheitseinstellungen geregelt bzw. konfiguriert.