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Datum/Zeit
09.07.2024
14:00 - 15:00 Uhr

Veranstaltungsort
Eigener Arbeitsplatz

Kategorie


Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Zielgruppe

Administratoren und Mitarbeiter in Behörden, die mit der Verwaltung von Waffen-, Sprengstoff- und Jagddokumenten befasst sind.

Lernziele

Die Teilnehmer erlernen die Handhabung und Integration von DMS in die spezialisierte Verwaltung von Waffen-, Sprengstoff- und Jagddokumenten, verbessern ihre Fähigkeiten in der digitalen Dokumentenverwaltung und erfahren, wie sie ihre Arbeitsabläufe durch den Einsatz von DMS effizienter gestalten können.

Agenda

Konfiguration der DMS-Schnittstelle

  • Überblick über die Konfigurationsmöglichkeiten und Optionen der DMS-Schnittstelle.

Dokumentenerstellung

  • Anleitung zum Erstellen und Hinzufügen von Dokumenten im DMS, inklusive Formatierung und Einbettung von Medien.

Bearbeitung von Dokumenten

  • Techniken zur Bearbeitung und Aktualisierung von bestehenden Dokumenten und Metadaten im System.

Suchfunktionen im DMS

  • Einsatz effektiver Suchmethoden zur schnellen Lokalisierung von Dokumenten im DMS.

Dokumente scannen und integrieren

  • Verfahren zum Scannen physischer Dokumente und deren Integration in das digitale Archiv.

Speicherung von Dokumenten beim Drucken

  • Einrichtung des DMS zur automatischen Speicherung von Dokumenten im Moment des Druckens.

Datenabgleich mit dem zentralen DMS

  • Methoden zum Abgleich von Daten zwischen lokalen und zentralen DMS-Systemen zur Sicherstellung von Aktualität und Redundanz.

Dokumentenmanagementsysteme in der Praxis

  • Einsatz und Bedienung von etablierten DMS-Systemen am Beispiel von enaio, KomXwork, d.3 und CC ECM.

Anmeldung

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